Projede yer alması gereken unsurlar:

1- Projenin Adı

2- Projenin Amac ve hedefleri (sorunun tanımı-önerilen çözüm- genel amaçlar ve hedefler)

3- Projede görev alan kişiler

4- görev paylaşımı listesi (hangi kişi hangi görev ve sorumluluğu aldığı açıkça yazılacak)

5- proje planlama çizelgesi (hafta hafta- görev görev)... ve şu haftaya kadar yapılan işlerin planla eş güdümlü gidip gitmediği

her etkinliğin çıktısı yani yapılan işlemler ayrıntıları ile belirtilecek

6-  Bütçe önerisi (Maliyet analizi Yazılım geliştirme süreçlerinde ki tüm detaylar göz önüne alınarak kalem kalem ayrıntılı verilecektir. )(yani genel bir kaç başlığı belirtmek gerekirse maaş, kira, ekipman, satın alınacak hizmetler, araç gereçler, kırtasiye malzemeleri, yol masrafları, bakım, ...) en son kar da hesaplanarak projenin amacına göre fiyat belirlenecektir.

7- Sözleşme

8- garanti, bakım gibi diğer unsurlar,